Agilität ist in aller Munde und scheint aktuell der einzige Weg zu sein Projekte zum Erfolg zu führen.

Was macht denn eigentlich ein erfolgreiches Projekt aus? Na klar, wenn die Kundenwünsche fristgerecht unter Einhaltung des Budgets umgesetzt wurden. Mit anderen Worten Termine, Budget und Leistung passen und die Stakeholder sind begeistert. Etwa zwei Drittel aller Projekte schaffen das nicht. Und das branchenübergreifend. Wurden diese etwa nicht agil umgesetzt?

Wie kann man denn eigentlich Projekte durchführen? Die Antwort darauf lautet klassisch, agil oder hybrid. Die wesentlichen Vor- und Nachteile schauen wir uns mal kurz an:

Vorteile klassische Methode :

• Detaillierte Planung von Kosten, Zeit, Leistung und sonstigen Zielen
• Schafft hohe Zieltransparenz für den Kunden
• Eignet sich für bekannte Themen und sich wiederholende Projekte

Nachteile klassische Methode:

• Langwierige Anforderungsdefinition mit Erstellung von Pflichten- und Lastenheft
• Aufwändig  in Bezug auf Änderungen
• Bedingt geeignet für neuartige und komplexe Vorhaben

Vorteile agile Methode:

• Erzeugt in kurzen Zyklen vorzeigbare Ergebnisse (Inkremente)
• Flexibler Umgang mit Änderungen
• Geeignet für neuartige komplexe Vorhaben, bei denen es nicht möglich ist zu Beginn das Gesamtvorhaben in Gänze zu bewerten

Nachteile agile Methode:

• Kurze Abstimmungswege und Entscheidungsbefugnis bei Auftraggeber (Kunde) und –nehmer (Product Owner) benötigt
• Zu Beginn keine valide Aussage zur erbrachten Leistung am Projektende möglich
• Agiles Mindset ist die Grundvoraussetzung aber (noch) nicht überall gegeben, weder in der eigenen Organisation noch beim Kunden

Hybride Vorgehensweise:

• Das Beste aus zwei Welten – man bedient sich situationsbedingt klassischen und agilen Methoden
• Meistens werden hybride Projekte wie folgt durchgeführt: Projektdefinition und –planung klassisch, Projektumsetzung agil und Projektabschluss klassisch

Was schliessen wir nun daraus?

Jedes Projekt ist einzigartig in der Gesamtheit der Rahmenbedingungen. Es gibt daher nicht den einen richtigen Weg Projekte erfolgreich umzusetzen. Entscheidend ist, sich jedes Mal erneut flexibel auf neue Herausforderungen einzulassen, die Situation in Ruhe genau zu bewerten um daraus abgeleitet die optimale Vorgehensweise festzulegen. Genau das machen die Projektmanager der OEV.

Sie möchten mehr zu diesem Thema wissen? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Ansprechpartner ist:

Stefan Timmerberg

Tel: +49 (0)211-4554-4281
Mobil: +49 (0)151-72711386
E-Mail: stimmerberg@oev.de